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Datenschutz

Der Schutz persönlicher Daten hat traditionell einen hohen Stellenwert in der Klinikum Bielefeld gem.GmbH. Im folgenden möchten wir Sie über Datenschutzmaßnahmen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Internetseiten informieren.

Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Grundsätzlich können Sie die Internetseiten der Klinikum Bielefeld gem.GmbH besuchen, ohne dass wir persönliche Daten von Ihnen benötigen. Wir erfahren und speichern lediglich die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugeteilte IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen und den Zeitpunkt Ihres Besuches. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns aus diesen Angaben nicht möglich.
Die gespeicherten Informationen werden nur zu statistischen Zwecken anonym ausgewertet.

Persönliche Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie diese von sich aus (z.B. im Rahmen einer Anforderung von Informationsmaterial oder der Anmeldung zu einer Veranstaltung) an uns übermitteln. Dieses kann durch Eintrag der Daten in ein Kontaktformular oder Übersendung einer E-Mail geschehen. Die Preisgabe Ihrer Daten geschieht dabei auf ausdrücklich freiwilliger Basis.
Bitte übermitteln Sie keine besonders sensiblen Daten (z.B. medizinische Daten oder Sozialdaten) über das Internet, da die Übermittlung unverschlüsselt erfolgt!
Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Inanspruchnahme aller angebotenen Dienste - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe persönlicher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet ist.

Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung
Alle von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten nur zu dem vorgesehenen Zweck (z.B. Übersendung von Informationsmaterial, Erstellung einer Teilnehmerliste für Veranstaltungen) verarbeitet und genutzt.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden unverzüglich gelöscht, sobald sie für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Auskunftsrecht und öffentliches Verfahrensverzeichnis
Gemäß § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Diese Auskunft erteilen wir Ihnen auf Anforderung schriftlich entsprechend geltenden Recht.
Das öffentliche Verfahrensverzeichnis mit Angaben gemäß § 4e BDSG gibt Ihnen einen allgemeinen Überblick über die in der Klinikum Bielefeld Bielefeld gem.GmbH eingesetzten Verfahren automatisierter Datenverarbeitung.

Wenn Sie weitere Fragen zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben können Sie sich direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz wenden, der Ihnen im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht:

Ulrich Beyer
Datenschutzbeauftragter der Klinikum Bielefeld gem.GmbH
Teutoburger Str. 50
33604 Bielefeld
Tel.: 0521 / 581-2007
E-Mail: ulrich.beyer@klinikumbielefeld.de

Das öffentliche Verfahrensverzeichnis

Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) schreibt vor, dass der betriebliche Beauftragte für den Datenschutz jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben verfügbar zu machen hat (§§ 4e, 4g BDSG):

Name der verantwortlichen Stelle
Klinikum Bielefeld gem.GmbH

Geschäftsführer
Dr. Johannes Kramer
beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Uwe Birkemeyer

Anschrift der verantwortlichen Stelle
Teutoburger Str. 50
33604 Bielefeld

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Die Klinikum Bielefeld gem.GmbH erfüllt die Aufgabe eines Krankenhauses der Grund-, Regel- und Schwerpunktversorgung gemäß dem Krankenhausbedarfsplan des Landes NRW mit allen damit in Zusammenhang stehenden Untersuchungs-, Behandlungs-, Pflege-, Versorgungs- und Serviceleistungen. Daneben betreibt das Unternehmen die Aus- und Weiterbildung von medizinischem und nichtmedizinischem Personal.
Die dafür notwendige Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung folgender Zwecke:

  • medizinische Befunderhebung und Dokumentation
  • Planung und Steuerung medizinischer und pflegerischer Prozesse
  • medizinische Qualitätssicherung
  • Abrechnung erbrachter Leistungen
  • Sicherstellung von Prozessen der unterstützenden Patientenversorgung
  • Personalverwaltung, -abrechnung und -einsatzplanung
  • Betrieb von Datenverarbeitungs- und Kommunikationsanlagen
  • Einkauf und Lagerlogistik

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Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Patienten

  • Daten zur Person
    Aufnahme- / Behandlungsnummer, Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Religionszugehörigkeit, Kontaktperson
  • Daten zum Kostenträger
    Kostenträger, IK-Nr., Anschrift des Kostenträgers, Krankenversicherungsnummer, Versichertenstatus, Gültigkeit der Versichertenkarte, Berufsgenossenschaft, Arbeitgeber, Beruf
  • Aufnahme- / Verlaufsdaten
    Einweisender Arzt, Hausarzt, Aufnahmedatum, Aufnahmezeit, Aufnahmegrund, Fachabteilung, Aufnahmestation, Verlegungsdatum, Verlegungsstation, Entlassungstag, Entlassungszeit
  • Leistungs- / Abrechnungsdaten
    ICD, ICPM, DRG, EBM, GOÄ
  • medizinische Daten
    Anamnese- und Befunddaten, medizinisch-technische Untersuchungsdaten (z.B. Labor, Histologie, Ultraschall, etc.), Multimediadaten (z.B. Röntgenbilder, Digitalfotos, Videofilme etc.), Pflegedokumentation, digitale Archivdaten
  • Planungsdaten
    Untersuchungs- und Behandlungstermine, Behandlungsplanung
  • Daten zur Qualitätssicherung
  • Daten zur unterstützenden Versorgung
    Speisewunsch, Diät

Personal

  • Daten zur Person
    Personalnummer, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Familienstand, Religionszugehörigkeit, Anzahl der Kinder, Schwerbehinderung, Krankenversicherung, Berufsgruppe
  • Vertragsdaten
    Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Vertragsanteil, Tage-Woche, Vergütungsgruppe, Tarifwerk, Dienstzeit, Beschäftigungszeit
  • Abrechnungsdaten
    Gehalt, Sonderzahlungen, Zeitzuschläge, einbehaltene Sozialabgaben, einbehaltene Lohnsteuer, einbehaltene Privatabzüge
  • Planungs- und Einsatzdaten
    Abteilung, Dienstart, geplante Dienste, geleistete Dienste, Ausfallzeiten
  • Benutzerdaten EDV / Kommunikation
    Zugangs- / LogIn- / Aktionsprotokolldaten, innerbetriebliche Kommunikationsdaten (Telefon, Fax, Email)

Lieferanten, Geschäftspartner

  • Daten zur Person
    Name, Vorname, Anschrift, Telefon, Fax, Email
  • Daten zur Geschäftsabwicklung
    Auftragsdaten, Rechnungsdaten

Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
Datenübermittlung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften oder Einwilligung des Betroffenen) an: Kostenträger, weiter- / mitbehandelnde Ärzte bzw. stationäre Einrichtungen, öffentliche Gesundheitsverwaltung, Träger der Renten-, Kranken- und Unfallversicherung, Bundesagentur für Arbeit, im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute, externe Auftragnehmer und Kooperationspartner entsprechend §11 BDSG.

Regelfristen für die Löschung der Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Es findet keine Übermittlung statt.